Guide de prélèvement et transport des échantillons soumis pour analyses de laboratoire au CISSS Lanaudière Nord (CHDL)

Manuel pré-analytique

Répertoires des analyses locales

• Laboratoire général (biochimie, coagulation, hématologie, sérologie)
  • Liste des tests prélevés au CHDL seulement

• Laboratoire de microbiologie
• Laboratoire d'anatomopathologie et cytologie

• Laboratoire de pathologie et procédure pour demande d'autopsie
  • Pour procédure, voir dans onglet Horaire-spécimens et échantillons

• Laboratoire de banque de sang

• Annexe des codes de tubes/contenants (SIL) 

Transport des échantillons

• Procédure d'envoi des échantillons provenant du laboratoire
• Procédure de transport des échantillons vers le laboratoire
  • Registre de conformité du transport des échantillons vers le laboratoire

• Traitement et transport des échantillons de pathologie après les heures d'ouverture
• Traitement et transport des échantillons de pathologie durant les heures d'ouverture
• Traitement pré-analytique des échantillons de cytologie

Répertoires des analyses effectuées par un laboratoire de référence (envois externes)

*** Ces répertoires sont des documents de travail pour les laboratoires. Toutefois, certaines informations utiles au prélèvement (ex: type de contenant) y sont indiquées ***

***Les remarques et commentaires inscrits concernent majoritairement les laboratoires. ***

• Laboratoire de Biochimie
  • Annexe D
  • Annexe V
  • Annexe W

• Laboratoire de Biochimie - urine
• Laboratoire de Pathologie (annexes)
• Laboratoire de Sérologie (microbiologie)

Informations générales

• Guide de l'utilisateur
• Procédure de "Scan prélèvement"
• Procédure de résultats avec valeurs critiques

• Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ)
• Formation « Déversement biologique au laboratoire 2020 »
  • Partie 1 (durant la présentation, il y a eu un problème de partage d'écran pendant environ 1 minute. Après cette interruption de service, la présentation reprend normalement)
  • Partie 2
  • Partie 3

• Formation « Risques associés au travail : BK et NC2+ »
• Powerpoint de la formation BK et NC2+
• Zoom contamination aux amplicons
• Formation LAPHT
• Connexion Omni-Assistant

Biochimie

• Collecte pour recherche de graisse dans les selles
• Collecte des urines de 24 heures
• Hyperglycémie provoquée par voie orale HPGO
• Dépistage de diabète gestationnel
• Diète pour 5HIAA sur les urines de 24 heures
• Diète pour VMA sur les urines de 24 heures
• Recherche de cortisol salivaire
• Analyse d'urine
• Prélèvement d'urine pour analyse de dépistage de drogues de rue
• Dosage de Calprotectine (selles)
• Test de sudation

Cytologie

• Cytologie des expectorations
• Cytologie urinaire
• Spermogramme de vasectomie ou de fertilité
• Cytologie urinaire pour recherche d'éosinophiles
• Cytologie gynécologique
• Requête de cytologie
• Requête d'analyse des spermogrammes

Microbiologie

• Prélèvement d'expectorations pour recherche de mycobactéries (BK)
• Prélèvement pour culture d'urine
• Prélèvement pour recherche de Chlamydia trachomatis, Neisseria gonorrhoeae et Trichomonas vaginalis dans l'urine
• Prélèvement  pour recherche de mycobactéries (BK) dans l'urine
• Prélèvement pour culture de selles
• Prélèvement pour recherche de toxine de C. difficile dans les selles
• Prélèvement pour recherche d'entérocoque résistant à la vancomycine (ERV) dans les selles
• Prélèvement pour recherche MICROSCOPIQUE de parasites dans les selles
• Prélèvement pour recherche d'oxyures dans les selles, test au scotch-tape
• Prélèvement d'expectorations pour culture
• Prélèvement pour PCR Entamoeba histolytica/dispar dans les selles
• Prélèvement par écouvillonnage nasopharynge
• Prélèvement pour recherche de streptocoques du groupe B chez la femme enceinte
• Prélèvement vaginal pour recherche de Chlamydia trachomatis, Neisseria gonorrhoeae et Trichomonas vaginalis
• Prélèvement pour DÉTECTION PAR TAAN de parasites dans les selles
• Prélèvement cutané pour recherche de sarcoptes scabei (gale)
• Prélèvement pour recherche de schitosoma sp. urinaire (collecte de 24h)
• Prélèvement pour recherche de schitosoma sp. urinaire (miction)
• Requête d'analyse de laboratoire de microbiologie
• Prélèvement dans les selles, recherche de H.pylori
• Prélèvement de détection moléculaire
• Questionnaire pour recherche de parasites dans les selles

Autres

• Procédure de traitement des ordonnances d'analyse manuscrite, électronique ou verbale

NOTE DE SERVICE

• Disponibilité de la procédure d'utilisation du glucomètre Accu-chek Performa
• Changement de lots de bandelettes 478529
• Lot de solution de contrôle de glucose 90100304 006
• Interférence du N-acétylcystéine sur les bandelettes de test
• Nettoyage et désinfection des dispositifs EBMD

GLUCOMÈTRE

• Registre d'inspection trimestrielle du glucomètre et des fournitures
• Procédure d'utilisation du glucomètre Accu-chek Performa
• Formulaire de réparation d'un appareil EBMD
• Formation Accu-Chek Performa
• Formation Accu-Chek Inform II

COVID-19

• Procédure d'utilisation ID NOW
• Registre des résultats patients
• Registre des contrôles de qualité interne
• Formation pour prélèvement pour ID NOW
• Pas à pas saisie des requêtes SIL
• Trajectoire décisionnelle
• Registre de température du local
• Registre de température du réfrigérateur

Clientèle hospitalisée et urgence au CHDL

Le département de biologie médicale assure des services 24h/24h, 7 jours par semaine à sa clientèle hospitalisée et à celle fréquentant la salle d’urgence. 

De provenance externe

Spécimens prélevés en provenance du territoire du CISSS de Lanaudière-CHDL

Du lundi au vendredi (fériés exclus), le département de biologie médicale reçoit de 8 h à 16 h les spécimens prélevés en provenance du territoire du CISSS de Lanaudière-CHDL.

Spécimens prélevés provenant des usagers externes (préleveurs autonomes)

Du lundi au vendredi (sauf fériés), le département de biologie médicale reçoit de 8 h à 14 h les spécimens prélevés provenant des usagers externes (préleveurs autonomes).

L’ensemble des échantillons externes doivent nous parvenir à l’intérieur des heures ouvrables. Si tel n’est pas le cas, le laboratoire devra procéder à la destruction de ces échantillons.

Échantillons de microbiologie et de cytologie

Pour les échantillons de microbiologie et de cytologie, il est possible, pour qui ne peut faire autrement, de déposer les échantillons prélevés chez notre clientèle en externe dans la zone réservée à cet effet à l’entrée du laboratoire (SB-A-30) après
16 h.

Échantillons d'anatomopathologie

Pour les échantillons d'anatomopathologie, suivre les procédures de traitement des spécimens selon :

• Durant les heures d'ouverture
• Après les heures d'ouverture

2024

Critères d'admissibilité au test de détection multiplexe de 22 pathogènes respiratoires

2023

Indications et demandes de culture de pus (superficiel et profond) de plaie

Nouvelle offre de service pour recherche de parasites dans les selles

Utilisation judicieuse des règles de pertinence de l'INESSS pour la sédimentation

Initiales obligatoires sur les tubes de la banque de sang

Mise à jour au laboratoire de l'antibiogramme pour les BGN non-fermenteurs atypiques

Approvisionnement des fournitures de laboratoire

Précision sur le volume de sang et le nombre de bouteilles à prélever pour les hémocultures chez l'enfant

Changement de tube à prélever pour l'analyse Bêta-Hydroxybutyrate

Modification de code SIL : TISSJ

Changement de tube pour la deuxième détermination du groupe sanguin pour la banque de sang

Formulaire de demande d'autopsie Optilab LLL

Retrait du tube pour prélèvement sanguin à bouchon noir

2022

Demande d'autopsie pour usager avec suspicion ou confirmation de la COVID-19 positif

• Demande de prise en charge d'une autopsie par le CHUM

• Formulaire de demande de prise en charge d'une autopsie par la grappe Optilab-Montréal CHUM

2021

Offre de service modifiée de l'analyse COVID

Disponibilité restreinte d'analyse COVID sur spécimen salivaire

Fin de l'offre de l'analyse « viscosité plasmatique »

Fin de l'offre d'analyse « poumon du fermier » au Québec

2020

Nouvelle procédure de transmission d'un rapport préliminaire

Rappel de l'informatisation des échantillons COVIR dans une requête unique

Résultats de dépistage COVID-19 faiblement positifs

Critères d'acceptation des échantillons au CHDL

Demande d'autopsie en situation de COVID-19

Conditions de prélèvements capillaires par le personnel du laboratoire

Rappel des conditions pré-analytiques pour les vitamines A et E

Usage du Quantiféron dans le diagnostic de l'infection tuberculeuse latente

2019

Formulaire de consentement d'autopsie du MSSS

Modification de la prise en charge de l'anti-gliadine

Maladie de Lyme: diagnostic sérologique

Auto-prélèvement pour l'examen de routine des sécrétions vaginales

Pertinence du temps de saignement

Procédure d'analyse de sécrétions vaginales

Auto-prélèvement vaginal pour dépistage d'ITSS

Pertinence de certaines analyses en hématologie selon l'INESSS

• Justifications cliniques des analyses en hématologie

Identification des échantillons gynécologiques en cytologie

Identification des échantillons non gynécologiques en cytologie

Pertinence d'analyse d'un placenta en anatomopathologie

Nouvelle procédure pour liquide pleural et péritonéal

Analyse Kappa/Lambda libre

Temps réponse examen extemporané de congélation

2018

Règles de pertinence de l'INESSS en biochimie

• Annexe justifications et indications cliniques

Dosage de métaux lourds

Gaz capillaire

Le département de biologie médicale est un département du Centre hospitalier De Lanaudière, situé au :
1000, boulevard Sainte-Anne, Saint-Charles Borromée (Québec) J6E 6J2.

Hématologie, biochimie, microbiologie et banque de sang et coagulation

Les services d’hématologie, biochimie, microbiologie et banque de sang et coagulation sont situés au sous-bassement de l’aile A. 

Anatomopathologie et de cytologie

Les services d’anatomopathologie et de cytologie sont situés au premier étage (1F). La salle d'autopsie est située au SS-F-15.

Le centre de prélèvements des polycliniques du CHDL

Le centre de prélèvements des polycliniques du CHDL pour la clientèle requérant un prélèvement effectué à notre établissement est situé au rez-de-chaussée (RC-F). 

Centre de prélèvements

Les centres de prélèvements pour l’ensemble de notre clientèle sont répartis dans chacune des MRC du territoire Lanaudière nord. Consulter la section Prélèvements.

Heures d'ouverture

Les heures d’ouverture du secrétariat du département de biologie médicale sont du lundi au vendredi de 8 h à 16 h. Il n’y a aucun service de secrétariat en soirée, la nuit, les fins de semaines et les jours fériés. 

Pour toute information relative aux services de biologie médicale ou demande de résultats, nous vous demandons d’utiliser les numéros ci-dessous. Prenez note que les appels logés dans les différents sous-services du laboratoire doivent transiter par le secrétariat afin d’éviter de surcharger le personnel technique et d’assurer un service efficace.

Centre hospitalier De Lanaudière : 450 759-8222
Centrale de rendez-vous (RC-A) : 450 756-1628
CLSC Joliette : 450-755-2111  

Appels soirs, nuits, fins de semaine et jours fériés 

Aucune transmission de résultats ne sera effectuée par notre personnel technique les soirs,  les nuits, les fins de semaine et les jours fériés considérant :

• que leur mission première est d’effectuer des analyses principalement pour notre clientèle hospitalisée et de l’urgence ainsi que de maintenir la qualité et l'efficacité des services offerts à cette clientèle.
• que les risques d’erreurs de laboratoires associés à l’interruption de certaines procédures analytiques en cours sont augmentés lors de la réception d’appels téléphoniques.
• qu’il y a des risques associés au bris de la confidentialité lors de la transmission téléphonique de renseignements nominatifs. 

Seuls les rapports comportant des résultats à VALEURS CRITIQUES seront transmis par notre personnel selon la procédure en vigueur

• Procédure pour la transmission de résultats à valeurs critiques pour la grappe Optilab LLL