Élaborer son propre horaire, organiser sa vie personnelle et familiale en fonction de ses disponibilités, c'est le quotidien des employés du CISSS de Lanaudière grâce à l'autogestion des horaires.
Ce modèle de gestion agile et proactif favorise la collaboration intra-équipes et l'innovation pour créer un environnement de travail bienveillant dans lequel toutes et tous ont un rôle clé à jouer pour assurer un service de qualité à nos usagers.
L'autogestion des horaires, une formule gagnante
Prévisibilité des horaires
Tirez-en profit pour planifier votre horaire en fonction de vos besoins, de vos disponibilités et de votre propre rythme
Conciliation travail et vie personnelle
Rendez-vous médical, compétition sportive, journée relax avec les enfants, vous pourrez plus facilement organiser vos activités en dehors du travail
Amélioration de la satisfaction au travail
Avec l’autogestion des horaires, évitez les contraintes rigides d’horaires pour gagner en autonomie et investir dans votre réussite professionnelle
Augmentation de la cohésion d'équipe
Travaillez en collaboration avec vos collègues au profit du bien-être de l’ensemble de l’équipe
Boite à outils et documents utiles
Vous trouverez dans cette section des outils développés pour vous aider à comprendre le fonctionnement de l'autoplanification des horaires.
Guides de l’utilisateur
Autoplanification
Inscriptions des horaires
Inscription d'horaires dans plus d'une unité
Inscriptions des congés
Inscription des quarts atypiques
Aide-mémoire pour les jours fériés
Procédure pour la période des Fêtes 2024 (FIQ)
Calendrier des dates de tombées
Tutoriels
Une formation est disponible sur la plateforme ENA pour les employés du CISSS de Lanaudière.
Documents utiles
Foire aux questions
Oui, cela est normal. Les congés de semaine, de même que les quarts de travail sont susceptibles d’être déplacés selon les besoins du service. Des facteurs, tels que, les vacances, la période des fêtes, le mouvement d’employé et les absences, constituent autant de raisons pouvant contribuer au rééquilibrage des horaires.
Il est possible de faire un échange d’horaire avec un collègue via l’autogestion, assurez-vous simplement d'ajouter un commentaire indiquant avec qui vous avez effectué cet échange.
Il n’est pas possible d’ajouter des journées de maladie planifiées via l'autogestion. Vous devez utiliser la procédure habituelle.
Vous avez la possibilité de planifier des journées de vacances fractionnées ou de prendre des jours fériés non pris, tant que cela est en accord avec votre solde de congés et les quotas de votre service. Concernant les congés annuels, la procédure habituelle doit être suivie
Pendant les 2 semaines d'auto-planification, vous pouvez ajuster votre horaire dans eEspresso, indépendamment de votre ancienneté. Assurez-vous de prendre en compte les éléments spécifique à votre poste, comme les quarts de travail et le nombre de jours et de respecter les quotas qui peuvent changer chaque jour tant que la période d'auto-planification n'est pas terminée.
Dans les faits, vous n'y êtes pas obligé. Rappelez-vous cependant que vous obtiendrez un horaire qui répondra aux besoins du service. Gardez aussi à l'esprit que l'implication des employés est primordiale dans la gestion collaborative des horaires.
Vous pouvez ajouter un commentaire pour signaler votre disponibilité, mais vous ne pouvez pas ajouter des quarts de travail en temps supplémentaire. Les besoins en temps supplémentaires seront déterminés après la fin de la période d'autogestion.
Les fins de semaine sont préalablement inscrites dans LOGIBEC et ne peuvent pas être modifiées. Si vous avez des demandes particulières concernant votre rotation de fin de semaine, veuillez vous adresser à votre gestionnaire.
Le bouton « Congé » ne peut être utilisé que dans un congé de semaine indispensable. Pour indiquer un congé de semaine, il suffit de ne rien mettre dans la case choisie. À noter que le bouton « Congé » peut aussi être utilisé pour une journée de congé conventionnée.
Oui, selon votre syndicat! Que ce soit pour un retour de maternité, en contexte de pré-retraite ou pour les études, vous pouvez les inscrire dans le cadre de l’autogestion. Comme conventionné, toutefois, les CPSS peuvent être déplacés par le gestionnaire en fonction des besoins du service, même si nous essayons de ne pas les déplacer.
Besoin d'aide?
Pour toutes questions relatives à l'autogestion des horaires, vous pouvez contacter :
Maude Renaud
Agente administrative, classe 1
450-368-5253
autogestiondeshoraires.cissslan@ssss.gouv.qc.ca